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《雖然是公會的櫃檯小姐,但因爲不想加班所以打算獨自討伐迷宮頭目》 · 香坂マト · 1187 字
深夜,所有人都離開了的伊富爾服務處辦公室。
亞莉納坐在會客用的沙發上,將雙手手指抵在一起,嚴肅地開口:
「——這就是鬥技大賽報名第一天的慘狀。」
她對坐在自己正對面的男人說道。
雖然亞莉納後方的辦公桌周圍已經堆滿了大量的報名表,但她暫時無視了那些。因爲比起龐大的處理量,目前有更嚴重的問題。
「最重要的問題,果然是鬥技大賽的報名規則——『必須提出所有成員的冒險者執照與簽名』。能確實地理解這項要求的冒險者,不到整體的一半。每當面對新的報名者時,都得重新說明,被冒險者抱怨,努力把人趕回去,這樣不但沒有效率,對身心健康也不好……必須儘快擬出對策纔行——」
說完長長的前言後,亞莉納呼出一口氣,宣佈:
「因此,現在開始進行第一次鬥技大賽特設窗口的對策會議。」
「請多指教。」
坐在亞莉納對面的男人——杰特·史庫雷德將放在腿上的雙手握拳,以認真的表情回應。
「是說,鬥技大賽特設窗口啊……即使跟平常一樣需要處理的量很多,但最重要的問題是,該如何流暢地處理白天的受理業務呢。」
「就是這樣。」
亞莉納用力點頭。
「窗口的混亂不但會拖累受理報名的速度,還會引發處理事務時的失誤。例如填錯內容,或是沒檢查出填錯的部分。只要出了任何一點錯,失誤就會如滾雪球般愈來愈大,大幅延宕進度。光是一個失誤,就有可能致命哦……!」
「所以對今天沒有仔細讀過報名規則就跑來的冒險者,妳是想辦法把他們打發走的嗎?」
「沒錯。但聽說每屆都是那樣。永遠被冒險者耍得團團轉,靠事務處理能力高的櫃檯小姐用命處理妥當……實在太沒有效率了。因爲大賽四年才舉辦一次,所以每次都是在沒有擬出改善對策的情況下,交給下一任的負責人承辦。」
假如是一般的櫃檯業務,由於每天都得處理,爲了讓現場更有效率,流程自然得到改善。可是鬥技大賽的登記業務,每四年纔會承辦一次。光看「三行的交接文件」或「全白的指導手冊」,也能知道負責人光是處理業務就忙不過來了,根本沒有心力思考如何改善四年後的業務內容。
過去的負責人,八成通過喉嚨就忘記燙了吧。鬥技大賽一結束,立刻把相關文件封印在地下書庫裏,再也不願多看一眼,任憑四年歲月流逝。
「因爲每四年舉辦一次,所以由同一個人擔任負責人的機會很低,這點也很難辦呢。每次的新負責人都必須在沒有任何知識經驗的情況下,從頭開始摸索……」
「當務之急,是建立順暢的報名流程,把它模式化,然後傳承給未來的負責人繼續使用……」
「總而言之,今天要來擬定讓白天的受理業務順利進行的對策了哦!」
「妳明明都忙不過來了,還貼心地考慮到四年後的櫃檯小姐的處境,實在太偉大了。」
杰特點了點頭,兩人開始討論對策。
「亞、亞莉納小姐……!」
「……因爲,我有種下次也是我負責的預感啊……」
「……原來如此……」
「嗯,這是最優先事項呢。」
亞莉納趕走惡夢般的預感,用力握拳。
聽見亞莉納的話,杰特大受震撼似地向前探出身子。