EPISODE.3 專訪?with New Recruit
《奮鬥吧!系統工程師》 · 夏海公司 · 6846 字
新鮮人求職情報網「Fresher Navi」連載企劃書
【標題】第一年新進員工的側寫
【對象】求職中的學生(含大學及研究生)。
【企劃宗旨】傳達出身爲第一年新人的員工們,具體來說究竟遭遇到什麼樣的煩惱和辛勞?藉由赤裸裸地呈現社會人士的生活實態,以增加面試對策的深度。
【內容】針對各業界第一年的新進員工一整天的行程進行貼身採訪。預計採用影片(串流)方式播送。紀錄片風格。希望一刀未剪地保留新人遭遇挫折或失敗時的場面(※嚴禁作假)。目的是爲了讓大家體認到即使身爲社會人士,也和我們求職學生一樣會煩惱和痛苦。中途還適時穿插周遭同事的發言,重視臨場感。
【第一集採訪對象】Almada Initiative有限公司 次郎丸緣小姐(※經由IT戰略部K坂部長介紹。女性對象較能夠吸引目光(笑)。由於外表也相當出衆,相信必定能製作出令人矚目的報導。)
*
【NA0;旁白1;】
次郎丸緣起得相當早。
清晨五點,她換上慢跑裝離開家門。這裏是座落於京王多摩中心站走路可達的幽靜住宅區。外頭的天色尚暗,行人稀少。她的家人似乎都還在熟睡的樣子。
——您準備慢跑嗎?
「是的,我打算跑到多摩川那裏。」
(說着,一邊綁鞋帶。)
——多……多摩川?單程豈不是要十公里嗎?您今天應該會準時上班吧?
「嗯,反正大約一個小時就可以來回了。晨跑很舒服喔!要不要一起來跑呢?」
——說……說得也是。那就容許我們一路上距離採訪吧。
(鏡頭移動,次郎丸瞬間加速,一口氣跑向遠方。「喂,太快了太快了!」、「會被甩開!」的聲音慘叫着。「不行!誰快去攔一輛計程車!」這句話結束後,畫面頓時中斷。)
【NA】
結束慢跑,準備享用早餐。
出社會九個月,儘管已經習慣上班前的手忙腳亂,但早晨的準備還是顯得有些倉促。若是可以的話,真希望能悠閒地看報紙或是打理儀容。但第一年的新員工並沒有私人的閒暇,只能一邊留意時間並迅速補充營養。
菜單是玉米片、香蕉以及原味優格。她在加熱杯中牛奶的同時打開了電視機。
(工作人員之間說起悄悄話來。內容不太清楚,但似乎很爲難的樣子。不久,採訪者之外的另一名工作人員說了聲「不好意思」。)
(兩小時後)
——就您一個人?
——啊,非常抱歉!呃……那麼我們先走遠一點,等您處理完畢後再通知我們。
——請問,這樣子時間來得及嗎?
——有件事想確認一下,這裏並不是網購公司對吧?
「咦?」
【字幕】商務流程委外 專員 Y.O0;女,27歲1;
——是……是這樣子嗎?
「是全年招聘,並沒有應屆畢業生或中途之分。雖然待遇會因技術或經驗而所有差異。」
「因爲我待會兒想練一下肌肉。」
(鏡頭帶到筆電畫面,上面只有四封新信件。)
【NA】
「讓你們久等了!對不起,弄得這麼晚。因爲這位客戶很喜歡聊天。」
(看來似乎未事先做好準備。一名工作人員主動上前,制止了舉動看來很可疑的訪談者。)
(攝影機連忙遠離次郎丸。「都是你說話太大聲。」「是你盡問些多餘的問題吧。」雙方再度爭吵。移動到牆邊好一陣子,電話依然沒有結束的跡象。工作人員不時留意時間。「要不要先從周遭人開始採訪起呢?」某人提議道。「說得也是,總不能浪費時間。」其他人這麼回答。)
「一整年……嗎?」
「就是即時通訊軟體。像Skype或Yahoo! Messenger這類的。只不過這是企業專用,所以無法透過網際網路來存取。必須靠DirectAccess連上公司內部網路纔行。」
「唔,該怎麼說呢?我們公司並沒有特別去招聘應屆畢業生喔。」
——嗯?
——真……真是一位國際人士呢。那麼英語一定也是得心應手了。
「不好意思,是我在法蘭克福的朋友。她似乎剛剛纔結束工作。由於時差的關係,我們只在早上纔有時間交談。今天我向她說明這邊的狀況,請她改天再打來。」
——我們以爲搞錯了採訪對象。抱歉,繼續進行下去吧。
——這個……
(次郎丸將電話設定爲保留,轉頭望向這邊。)
——不好意思。那個,抱歉,次郎丸小姐。
【字幕】總監 K.B(男,42歲)
但這絕對不是什麼難爲情的事情。在歷經無數次的失敗和挫折後,才得以磨練出企業人士的資訊處理能力及敏感度。
「上班途中我已經用平板先確認過,能夠立刻回信的就儘量當場處理。至於緊急的聯絡則是用Pagerr來溝通。」
——不不,別擔心,我們可以回去報帳。啊,那麼就到那邊的店家如何?
——話是這麼說沒錯,不過……
「咦,不用那麼客氣了。我自己會付錢。」
——原來如此,是美國之類的英語國家嗎?
(「叮」的一聲鈴響,桌上的平板電腦顯示「來電」字樣。次郎丸說了句「啊,不好意思」然後觸碰平板。)
「嗯……」
「光是會說的就有義大利語、英語、俄語、南非語……五國的語言呢。雖然程度上和本國人完全不能相比就是了。」
爲陌生環境所困,苦惱的新人。
「咦?這個嘛……(開始確認行事曆)是的,下位客戶是約在一個小時後,所以沒有問題。請問有什麼事嗎?」
「不好意思,讓大家久等了!……咦,各位的表情怎麼都很累d 樣子?」
「這是客戶的來電,可以請你們小聲一點嗎……對不起。」
——…………
——咦?
她慢條斯理的洗着每一個盤子。最後,採訪小組開始鼓譟。其中一人忐忑地發問。)
——…………
「該怎麼說呢?這跟是不是新進員工無關,一個人能做的工作就應該一個人去處理不是嗎?畢竟我們的單價並不便宜,能少數人完成的事情就不用出動太多人,這樣對客戶也比較有利。」
——Pager?
——DirectAccess?
(「喂,去查查這個單字。」聲音這麼吩咐道。攝影機拍出工作人員的智慧手機畫面。DirectAccess是一種根據連線環境來自動建立VPN的架構。「喔喔,很方便嘛。」「笨蛋,我們怎麼可以不知道呢。」兩人彼此爭論着。)
——好了,總之先來點些東西吧。次郎丸小姐在客戶那裏一直說話,想必也口渴了纔對。
「沒錯。」
來到辦公桌,首先是檢查信箱。大量的來信必須迅速判斷什麼該優先閱讀,什麼可以之後再回頭處理。當然,這對新人來說是很難判別的。結果只顧着應對眼前的內容,來不及處理其他信件,最後被洶湧而來的資訊所淹沒。
——其實我們想先拍攝用來放在網站上的照片,同時再順便做個小訪談,所以要不要找一間咖啡廳坐坐呢?費用由我們買單。
上午九點五十分,次郎丸抵達港區愛宕的辦公室。
「那個……不好意思。」
「喔……」
(次郎丸看似納悶地傾着頭)
「緣嗎?她實在太神奇了呢!僅僅加入她一個人,整個專案小組就充滿了活力。我簡直無法想像沒有她參與的專案會怎樣了。如果還沒跟她共事過的話,絕對要體驗一次試試看。相信一定不會後悔的。」
——畢竟不是中途招聘,您不認爲公司應該先好好教育應屆畢業的新人嗎?
那麼,公司的前輩們究竟是如何看待這樣的新人呢?是對他們的笨手笨腳感到不耐煩?還是莞爾地包容第一年新人常有的失敗?讓我們採訪一下大家的心聲。
——…………
——請問,次郎丸小姐您是單獨一個人嗎?其他人呢?
「真不敢相信!只是和她一起工作,我長年的肩膀痠痛都好了。和家人的關係也變得融洽,不知不覺中居然還升官了。簡直就是幸福到了頂點!」
【NA】
(畫面轉換至陰暗的小巷。工作人員將臉湊在一起討論着。「喂,這和事前說的不一樣啊。」「是哪個傢伙先把旁白錄好的?」「怪我羅,白癡。」「誰是白癡啊?你這章魚。」氣氛看來相當惡劣。次郎丸不見蹤影,是走進客戶的公司開會了嗎?「然後,我們該怎麼辦?」過了好一會兒,工作人員之一這麼問道。「再這樣下去,好像會愈來愈偏離企劃宗旨呢。」不言而明的這番發言使得現場出現令人尷尬的沉默。「要製造一場意外嗎?」某人喃喃念道。「意外?」「就是引發某事件,藉此以觀察她的反應如何。」「那豈不是作假嗎?」「是拜託對方『請做出這種反應』才叫作假吧。這是要看她自然的反應,所以兩者不一樣喔。純粹是意外事故罷了。」衆人「嗯——」的陷入沉嗯。過了好一會兒,每個工作人員都斂起表情,互相點頭後露出銳利的目光。)
「我自己的狀況是念書的時候在其他的外商企業實習過,承蒙那裏的主管推薦我進來的……啊啊,要說這個的話,實習的時候第一次拜訪客戶時非常緊張呢。總覺得相當煩惱,自己真有資格代表公司出馬嗎?就這樣處理幾百幾千萬的生意沒問題嗎?現在回想起來實在挺懷念的呢。」
「那麼,所謂的訪談是?」
次郎丸緣望着同行前輩的背影。對方究竟會如何行動?如何發言呢?其一舉手一投足都必須牢記在心中。
——咦?
【字幕】IT委外 資深專員 T.M(男,32歲)
(一行人走進位於City Hotel樓的咖啡廳。由於時段緣故,客人並不多。衆人將兩張桌子併攏後就坐。次郎丸打直身子,表情顯得有些緊張。)
「Hier Yukari.」
「老實說真讓人生氣。我們拚命嘗試錯誤才走過來的事或曾經傷透腦筋的事情,那孩子一進來竟然就輕輕鬆鬆解決了。不禁有種我們以前到底都在幹麼的感覺。不過啊,一旦用過這個人之後,果然還是會愛不釋手呢。雖然很不甘心,但我現在每天都和她一起共事。感覺人生都變成玫瑰色了喔。」
用完午餐後,次郞丸準備外出。
「我出生於新加坡。只不過父親是外交官,所以曾經去過許多的國家喔。例如法國、英國、俄羅斯……也住過南非呢。」
——剛纔您說的是德語對吧?
「這樣子比較容易吸收,因爲我原本就是在國外出生的。」
「啊,我們公司是彈性上班制。我總是選擇在離峯的時段才通勤。大約……還有一個小時的時間吧。」
「就是訪談。」
—就是上班時間。如果是九點上班,現在是不是該出門比較好?
「好的,我知道了。」
「我就是這位客戶的負責人,並沒有其他人喔。」
以往身爲一名消費者,只需要去評論企業的服務和支援即可。但如今自己卻搖身一變成爲被評價和挑選的對象,成爲客訴的矛頭。意識的轉換相當困難。然而若是無法跨越這道難關,身爲企業人士的自己便無法獲得成長。
(次郎丸接過菜單開始端詳。這時,工作人員將一張紙遞給訪談者。攝影機略微拍到文字的內客,似乎是臨時製作的訪談表。)
(畫面上出現一名白人女性。似乎是聊天軟體。兩人親暱地聊了幾句後結束通話。)
(晃動着肩上的公事包,次郎丸一邊回頭。她看似不解地「呃——」了一聲。)
(傳出一陣不安的騷動。)
——您都看英語新聞嗎?
「是?」
【NA】
「英語……其實我的程度不太好喔。真要說的話,我比較習慣講義大利語呢。還有,我個人覺得南非語很容易說。」
——身爲新人,您對於獨自行動一事沒有任何不安或不滿嗎?例如希望今年一整年先好好觀察一下前輩們如何做事之類的。
——負責人?
「就是微軟開發的……啊,抱歉,我接個電話。」
——不,並不是這樣的。不是的……請問,貴公司都是讓新進員工獨自去拜訪客戶嗎?
——沒有關係,我們也乘機休息了一下。對……對了,請問您接下來有三二十分鐘的空閒時間嗎?
——奇怪?信件很少呢。
「……您究竟會說幾國的語言呢?
「咦?不是的。爲什麼這麼問呢?」
——那您根本不用這麼早起不是嗎?
下午一點與客戶有約。儘管經歷過好幾次,卻仍無法擺脫緊張感。擔心自己是否真有資格代表公司出馬?就這樣處理幾百、幾千萬的生意沒問題嗎?疑問和不安接踵而來。
(採訪人員小聲的吐槽:「這不就有六國語言了嗎——」次郎丸用完早餐後開始清洗餐具。
「是的。」
——不,沒什麼。不要緊的。
「那個……對不起,是我誤會什麼了嗎?因爲是針對我的採訪,還以爲只要我一個人出現就可以了。或者你們還有其他想拍的人?」
「那麼我要一杯冰紅茶。」
——啊,好的。
(點完東西后,雙方重新來過,在拍照的同時進行一問一答。過了好一陣子,次郎丸表示:「抱歉……我可以離開一下嗎?馬上就回來。」同時還帶着化妝盒,看來似乎要去洗手間。)
——請便。
「不好意思。」
(不斷低頭致歉後,她走了出去。待其背影消失的瞬間,工作人員開始緊張起來。他們叫來店員詢問:「這些行李,能不能借放在你們的置物櫃裏呢?」得到肯定的回答之後,衆人將幾樣工作人員的物品連同次郎丸的包包一併交給店員。不久,次郎丸回來了。她點了個頭,準備就坐之際卻眨了眨眼睛。)
「奇怪……我的隨身行李不是放在這裏嗎?」
——什麼?
「就是隨身行李,大約這種大小的黑色側肩包。」
——這個,對不起。我們剛纔在這邊的座位討論了一會兒……並不清楚呢。
(次郎丸的表情逐漸凝重起來。一名工作人員忐忑地詢問。)
——請問,裏面放了什麼重要的東西嗎?
「公司的電腦,今天要用來爲客戶做簡報。」
(她拿開外套,同時確認後方的座位。其嘴角緊繃,眼神相當嚴肅。)
【NA0;現場收錄的悄悄話1;】
資訊產業人士最爲害怕的事情,那便是資安意外。就是裝載有客戶資訊的電腦、手機和文件下落不明,或者內容外泄,會對公司信譽造成相當大的傷害。而這種時候,新人容易犯的錯誤便是「打算自行解決」。未聯絡上司便一個人開始找尋失物,試圖回想起自己遺忘在什麼地方。的確,倘若順利找回的話或許可將問題消彌於無形。但愈是浪費時間,資安事故的影響就會隨之增大。我們先假設某企粱泄漏了客戶的資料。但由於在現場不斷嘗試錯誤的結果,導致一天之後才發佈新聞和聯絡客戶。請問周遭人究竟會如何看待呢?「想要隱瞞不利的事實」、「危機處理的速度太慢」想必是這樣的看法吧?但一般的新人是不會考慮到這些問題的。他們會愣住,然後在同一個地點持續尋找。次郎丸緣究竟能否採取適當的處置方式呢——
——咦,那個,次郎丸小姐,請問您在做什麼?
(次郎丸迅速操作智慧手機。)
「我發出了遠端清除和鎖定終端的指令,將電腦內的所有資料刪除。」
——咦?
——針對今後即將踏入社會的學子們,請您務必提供一些建言。拜託了。
幾天後,新企劃「第一年新進員工的側寫」正式遭到棄置。原因並未公開,但根據某些煞有其事的消息指出,編輯部的採訪主任僅說了一句:「這算哪門子的新人啊!」便將企劃書駁回。
在這個前景不明的現代社會里,人們總是下意識追求安全而躲避風險。但正因爲身處於這種時代,才更需要繼續挑戰以摘取勝利的果實不是嗎?最起碼,我們採訪小組是這麼認爲的。而從明天起,我們也決心要努力邁向新的可能性。
——……是的。
*
【NA】
(採訪人員乖乖受教,其中一人忐忑地舉起手來。)
(「拜託了。」採訪人員紛紛低頭懇求。次郎丸起初感到不知所措,但隨後便放鬆了肩膀。「我知道了。」她這麼回答,同時凝起表情望向攝影機。)
沒錯,只要不放棄,人的成長幅度是無限的,能夠去延伸自己的可能性。Almada Initiative的次郎丸緣教會了我們重要的事。那就是不要爲自己設限,打破常理的殼勇敢向外踏出一步吧。
「幸好只是誤會而已。就算刪除掉電腦內的資料,遺失資訊資產畢竟還是事實。不但會使客戶擔心,連帶也會造成我們公司的信譽問題。既然平安無事我就鬆一口氣了。」
「停止郵件帳號和網域帳號,註銷無線區域網路的憑證。」
「咦,我一點也不優秀喔。」
——對不起,這種情況下是不能繼續訪談了,但能不能再請教您一個問題呢?請問如何才能成爲像次郎丸小姐這樣優秀的企業人士?
(她語氣平靜,卻句句鏗鏘地開始講述。)
(說完後,周遭立刻響起掌聲。最初是一個,接着彷佛連鎖般變成兩個、三個、四個。全體工作人員都面帶感動的神情不斷鼓掌。次郎丸紅着臉,動作慌張地表示:「啊,那個,別這樣,我會很不好意思的。這裏是大馬路上。」路過的行人紛紛駐足,察看發生了什麼事。)
謝謝您,次郎丸緣。希望今後能再次讓大家目睹你活躍的表現。我們全體工作人員滿心期待您今後的成長。
(咖啡廳外,工作人員不斷低頭賠罪。畢竟自己設局這種話還是說不出口,衆人只是含糊其詞的辯解:「不小心和我們的行李一起寄放了。」次郎丸搖搖手回答:「啊,不會不會。」)
——那……那個……
——不不,今天和您一起行動後,我們已經十分清楚次郎丸小姐的優秀之處喔。年紀輕輕,知識和責任感卻足以媲美老手,發生問題時的應對方式也相當迅速。
——啊,次郎丸小姐!等等,行李好像找到了。是混在我們的行李當中被放進置物櫃裏了。請等一下啊——!
(工作人員名單)
「抱歉,我打個電話。(邊離開座位邊撥打) ……喂,我是次郎丸,經理在嗎……是的,發生資安事故。遺失資產爲筆記型電腦及行動網卡,請即刻停止遠端存取和RSA的所有ID……是的,我已經清除完畢。稍後會將影響客戶的清單傳過去,請立即對外公告——」
「人一旦爲自己設限的話,就很難踏得出那個小框框了。」
「怎麼會……」
*
「常有人說『我根本不可能在海外工作』、『自己開公司實在太亂來了』。但我認爲,人類的可能性其實遠比自己所想像的還要大。所以首先必須拋棄這樣的偏見,刻意去挑戰大型的目標看看。嘗試挑戰一下別人口中所謂誇大妄想、不可能實現的目標。然後,當你開始思考如何達成目標的時候,應該就會冒出許許多多的想法來了喔。像是憑藉以往的常理所無法想到的方法和手段。接下來就是不怕失敗,逐一地去測試了。即使統統無法開花結果,相信每天的努力一定可以化爲令自己成長的血與肉。」